ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT H/F

Lieu :   LE MANS METROPOLE

Type de poste : CDD 6 Mois à partir du 01/09/2025 évolutif VERS CDI

Heures hebdomadaires prévues : Temps partiel 14 heures par semaine

Horaires : Planning à définir ensemble

Salaire : A partir de 13,20 € ° 13,50 € suivant expérience

Primes et gratifications :

Description du poste

Votre parcours est unique ! Nous recherchons cette diversité pour rejoindre notre équipe !

Si cette polyvalence, acquise au fil de votre carrière, vous permet de passer avec aisance des chiffres à l'humain, tout en gardant le sens de l'organisation, de la rigueur et du service et si vous souhaitez accompagner des services dans leur quotidien, alors consultez l'annonce d'assistant(E) de gestion polyvalent(E) que nous souhaitons pourvoir pour la rentrée de septembre.

En effet, ce poste diversifié est peut-être fait pour vous !

Vous aimez le travail en équipe ?

Vous aimez, les missions diversifiées, venir en soutien de différents services ?

Vous recherchez une certaine autonomie dans votre travail ?

Vous êtes très rigoureux dans votre activité ?

 Si vous êtes toujours intéressé et curieux de voir la suite, nous allons vous détailler les missions confiées !

Vos missions

En tant qualité d'assistant(E) de gestion polyvalent(E), vous assisterez la Direction, ainsi que les autres services en fonction des demandes et priorités.

Ce poste vise à sécuriser la gestion interne tout en soutenant la croissance de l’entreprise par une coordination fluide des tâches administratives.

• Gestion et contrôle

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents, relance pour recouvrement
• Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet
• Assurer la conformité des pratiques commerciales
• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle selon les demandes
• Informer les services de la Direction en cas de litiges afin de connaitre la décision de cette dernière (ex mise en œuvre d'un échéancier…)
• Assurer le soutien de l'assistante de direction dans son quotidien en fonction des attendus
• Etablir des reporting de suivi de l'activité
• Optimiser la gestion des stocks et des ressources selon les demandes
• Participer la gestion de la flotte automobile dans tous le process (gestion au quotidien jusqu'à la rédaction des annonces de ventes)
•       Contribuer à la gestion du parc informatique et de la téléphonie
•       Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Respecter les délais
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
•       Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
• Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs
• Optimiser les processus de vente

• Gestion administrative et comptable

• Logistique

• Data et Nouvelles technologies

• Organisation

• Communication

• Stratégie de développement

Le candidat recherché

Durant votre carrière vous avez déjà exercé ces missions, vous avez également travaillé en équipe et au sein d’entreprise en developpement ce qui nécessite réaction et l’adaptation face au changement. De plus, vous aimez à la fois le côté humain mais aussi être rigoureux(se), attentif(ve) aux détails, et vous savez repérer les petits problèmes avant qu’ils ne deviennent grands ?

Côté compétences :

• Connaissances obligatoires en comptabilité et relation clients
• Identification aisée des problématiques techniques avec optimisation des solutions proposées
• Travail en collaboration avec les services internes : RH, finance, direction, production, logistique, SAV….
• Capacité de d'écoute et de négociation
• Aisance relationnelle en face à face et téléphonique
• En comptabilité

• Maîtrise des opérations comptables courantes
• Bonne connaissance des cycles comptables
• Capacité à préparer les éléments de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Utilisation fluide d’un logiciel de comptabilité
• Gestion administrative du personnel
• Préparation et transmission des variables de paie
• Suivi des absences, congés, visites médicales, documents obligatoires
• Participation au processus de recrutement
• Grande Maitrise du Pack Office
•  Maîtrise des outils collaboratifs
• Bonne aisance avec les logiciels RH ou de gestion documentaire

• En gestion administrative RH

• En bureautique / outils numériques

Côté savoir-être :

• Esprit d’équipe, entraide et bonne humeur.
• Vigilance et implication dans la qualité du travail.
• Réactivité face aux imprévus.
• Autonomie, méthode et rigueur dans le travail
• Capacité à informer le chef de service en cas de questionnement
• Sens des responsabilités et respect des règles

Profil recherché

• Formation BAC+2 à BAC+3 en comptabilité, gestion ou RH
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, logiciels comptables)
• Bonnes notions en droit du travail (1^er niveau)
• Discrétion, sens de l'organisation et autonomie

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et stimulant au cœur de la vie de l’entreprise à taille humaine
• Une équipe bienveillante et engagée ou l’intégration, l’évolution et le soutien sont les maitres mots
• Une évolution du poste du fait de l’évolution de l’entreprise
• Une montée en compétences possible en RH ou en comptabilité selon vos appétences

Les + :

- Un emploi diversifié stable et local

- Une possibilité d’être force de propositions dans son quotidien professionnel

- Les horaires et jours de travail sont du lundi au vendredi en journée, ce qui permet un équilibre vie professionnelle et personnelle

- Un emploi accessible : nous accueillons avec plaisir les travailleurs en situation de handicap, en reconvention professionnelle, tant que les contraintes physiques restent compatibles.

Qualifications requises

• Comptabilité
• Ressources humaines

Vous souhaitez vous engager sur du long terme …… n'hésitez pas à postuler.... Nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !