Assistant de direction (H/F)

Sud Sarthe

Nous recrutons un assistant de direction (H/F) pour notre adhérent, entreprise industrielle, en pleine croissance, pour un CDD de 4 mois.

Poste à pourvoir au plus vite

 

1.1.                Description du poste

En tant que véritable interface de l’entreprise, vous accompagnerez votre dirigeant dans différentes missions :

  • Organisation de l’agenda :
    • Gérer l’agenda et l’emploi du temps du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…),
    • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
    • Accueillir physiquement les rendez-vous,
    • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales …),
    • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :
    • Réceptionner et trier le courrier,
    • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
    • Organiser le tri et l’archivage des documents importants,
    • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
    • Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer,
    • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting …),
    • Gérer les notes de frais,
    • Réaliser des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
    • Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support à l’ADV

 

1.2.                Compétences requises

Diplômé(e) d’un bac+2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager et disposez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste d’assistant de direction.

Vous possédez rigueur et aisance relationnelle, êtes autonome, méthodique, polyvalent(e) et faite preuve d’adaptabilité.

 

1.3.                Conditions :

  • CDD de 4 mois
  • Temps complet
  • Rémunération : 13€/heure

 

Pour postuler, remplissez le formulaire ci-dessous.

 

Demande de renseignement

Contactez nous au

02 43 52 67 72

ou

Ce site utilise des cookies et vous donne le contrôle sur ce que vous souhaitez activer Personnaliser