Assistant de direction (H/F)

Nous recrutons un assistant de direction (H/F) pour notre adhérent, entreprise industrielle en pleine croissance, pour un CDD de 6 mois.

Poste à pourvoir au plus vite

1.1.                Description du poste

En tant que véritable interface de l’entreprise, vous accompagnerez votre dirigeant dans différentes missions :

• Organisation de l’agenda :
• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…),
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
• Accueillir physiquement les rendez-vous,
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales …),
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

• Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant :
• Réceptionner et trier le courrier,
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants,
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer,
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting …),
• Gérer les notes de frais,
• Réaliser des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
• Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support à l’ADV

1.2.                Compétences requises

Diplômé(e) d’un bac+2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager et disposez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste d’assistant de direction.

Vous possédez rigueur et aisance relationnelle, êtes autonome, méthodique, polyvalent(e) et faite preuve d’adaptabilité.

1.3.                Conditions :

• CDD de 6 mois
• Temps complet
• Rémunération : 13€/heure

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